酒店管理中的六大關(guān)系
酒店管理工作同其它管理工作一樣,應(yīng)該是先管好人再管好事。就像人們常說的先做人后做事一樣,做不好人就做不好事,管不好人也就做不好事。在管理工作中,難管的也恰恰是管人。因?yàn)樗械氖虑槎际怯扇藖碜龅?,人的思想觀念如何,工作作風(fēng)如何,特別是精神面貌如何,都影響到做事的質(zhì)量與結(jié)果。所以在管理工作中應(yīng)該處理好以下六種關(guān)系。
一、指導(dǎo)與指責(zé)——指導(dǎo)比指責(zé)更重要
所謂的領(lǐng)導(dǎo),其中就具有“領(lǐng)路、領(lǐng)引、導(dǎo)向、指導(dǎo)”的含義。作為一名管理人員在下級(jí)的面前就應(yīng)該是一面旗幟,使下級(jí)能夠看到工作的方向。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該像一名老師一樣,不斷地提示、幫助下級(jí),不斷改進(jìn)工作、不斷提升水平。
上級(jí)不僅是要告誡你的下級(jí)這樣做不對(duì),更要告訴下級(jí)怎樣做是對(duì)的。當(dāng)你不具有指導(dǎo)下級(jí)的能力的時(shí)候,最好不要去指責(zé)下級(jí)?;蛘f當(dāng)你指責(zé)下級(jí)的時(shí)候就要同時(shí)給予下級(jí)一個(gè)正確的意見,作為領(lǐng)導(dǎo)就需要能力和水平一定要比下級(jí)略勝一籌。
二、表揚(yáng)與批評(píng)——表揚(yáng)比批評(píng)更重要
批評(píng)是管理中不可缺少的一項(xiàng)管理內(nèi)容,上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作不滿意、或是下級(jí)做錯(cuò)了事情上級(jí)提出批評(píng)也是很正常的。問題是要學(xué)會(huì)批評(píng),要使批評(píng)產(chǎn)生一種動(dòng)力,而不是使對(duì)方泄氣,更不能產(chǎn)生消極的情緒。這就需要批評(píng)時(shí)要掌握批評(píng)的技巧。要注意批評(píng)時(shí)要有理有據(jù)、要實(shí)事求是、要講究場(chǎng)合、要以理服人,要使下級(jí)被尊重的心和人格不受到傷害。
表揚(yáng)是對(duì)下級(jí)工作的一個(gè)肯定,使下級(jí)感到他做的事情上級(jí)是看到的。他既是肯定了這位下級(jí)又是為別人樹立了一個(gè)榜樣。依據(jù)人的需求理論,這也是受尊重的心理需求的一個(gè)滿足。應(yīng)該說,正確的表揚(yáng),特別是大張旗鼓的表揚(yáng),就是向大家明示你在倡導(dǎo)什么、支持什么。
表揚(yáng)是沒有成本的激勵(lì)。即使要批評(píng)下級(jí),也要在批評(píng)下級(jí)的同時(shí),也要先尋找一下在這位下級(jí)的身上有哪些方面是應(yīng)該肯定的。在肯定優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)再提出批評(píng),批評(píng)之后又要給予努力的方向,給一些鼓勵(lì),這才是正激勵(lì)。
三、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰——獎(jiǎng)勵(lì)比處罰更重要
在管理工作中離不開必要的經(jīng)濟(jì)處罰,施以必要的經(jīng)濟(jì)處罰也是有效的管理手段之一。但是,俗話確說,“獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)懲”,就應(yīng)該是“獎(jiǎng)勵(lì)”在先,“懲罰”在后。在實(shí)際工作中,有些管理人員認(rèn)為“一罰就靈”,把“罰款”掛在嘴邊上,這是很令人討厭的,也會(huì)給員工造成一種壓抑感,不利于人的潛能的發(fā)揮。
“鯨魚哲學(xué)”提示人們的,要學(xué)會(huì)關(guān)注別人做得正確的事。而不要像貓捉老鼠那樣,專挑別人做錯(cuò)的事。要學(xué)會(huì)不斷地發(fā)現(xiàn)下級(jí)的優(yōu)點(diǎn),適時(shí)地表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)那些表現(xiàn)優(yōu)秀的下級(jí),這會(huì)“越獎(jiǎng)越勇”。
要營(yíng)造這樣一個(gè)氛圍,那就是融洽的人際關(guān)系和愉快的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工的自我成就感,鼓勵(lì)先進(jìn),樹立良好的風(fēng)氣,不斷提高業(yè)績(jī),提升管理者與員工雙方的精神力量。而不是人們整天的提心吊膽,擔(dān)心發(fā)薪時(shí)看到經(jīng)濟(jì)處罰單,反之是人人在爭(zhēng)取獲得獎(jiǎng)勵(lì)。
四、服務(wù)與控制——服務(wù)比控制更重要
控制是管理活動(dòng)的五大職能之一(計(jì)劃、組織、控制、激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)),管理者要從管理的角度來控制一個(gè)事物的起因、發(fā)展及結(jié)果的全過程,其目的是使酒店能夠按照確定的那個(gè)目標(biāo)與方向健康地發(fā)展。但是在實(shí)際工作中,人們往往忽略了上級(jí)為下級(jí)服務(wù)的職能,嚴(yán)重的是形成了控制與被控制之間的矛盾。
管理本身就是服務(wù),管理者的責(zé)任就在于確定酒店的奮斗目標(biāo),同時(shí)為員工提供一個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的條件,所以在實(shí)際工作中服務(wù)比控制更重要。早在多年以前,就在酒店提出了“三服務(wù)”的觀點(diǎn),即二線為一線服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)為員工服務(wù)、全員為客人服務(wù)。要通過上級(jí)對(duì)下級(jí)的尊重,為下級(jí)辦實(shí)事,當(dāng)好下級(jí)的后勤,為下級(jí)服好務(wù),使員工認(rèn)同了酒店、認(rèn)同酒店的文化,這才能形成一個(gè)合力。
要在和諧的工作環(huán)境中做好控制工作,這樣控制的作用就能更好地發(fā)揮。酒店要與員工形成一個(gè)利益的共同體,這樣就會(huì)使員工感到他不是在給別人干,而是在給自己干,這樣控制與被控制的關(guān)系就不是勢(shì)不兩立了。
作為一名管理者,不僅要在自身行為上時(shí)時(shí)提醒自己是管理者,在工作中,也要時(shí)時(shí)提醒自己,要想讓員工全身心地投入工作,首先要想到你能為下級(jí)做些什么?也要知道下級(jí)需要你做些什么?你提供的服務(wù)多了、好了,控制工作就順暢了。所以,控制要體現(xiàn)在服務(wù)的過程中。
五、樣板與制度——樣板比制度更重要
絕大多數(shù)的酒店都有一套完整的制度,可這些制度定完了,大多都是寫在紙上,或是放在柜里掛在墻上,束之高閣,給上級(jí)檢查或參加評(píng)比充門面用的,符合實(shí)際或真正應(yīng)用的并不多。我們不反對(duì)建章立制,應(yīng)該做到有章可循,這也是為酒店的運(yùn)行定了一個(gè)規(guī)矩。但是關(guān)鍵的問題是能否做到實(shí)實(shí)在在地遵照?qǐng)?zhí)行?
有制度并執(zhí)行制度是重要的,但不可忽視的是管理人員的帶頭作用。作為管理人員一定要做到,要求員工不做的自己首先不做;要求員工做到的自己首先做到。在關(guān)鍵的時(shí)刻、在困難的時(shí)刻,都能看到管理人員的身影,那還用你拿著制度去約束員工嗎?所以單靠制度管人是不夠的。
你是一名管理者,你在時(shí)時(shí)刻刻地監(jiān)督員工,實(shí)際上員工也在時(shí)時(shí)刻刻地監(jiān)督著你,只是你監(jiān)督可以行使權(quán)勢(shì)管理員工,而員工只能是在暗中效仿而已。在工作中,大家不看制度,看得更多的是他身邊的管理者。管理者就如同一面鏡子,鏡子光亮平整,員工就照著你做的樣子做,做出來就不變形,鏡子不平就是哈哈鏡,員工工作就一定變形。因此,要做一名合格的管理者,必須要學(xué)會(huì)以身作則。
六、留人與招人——留人比招人更重要
現(xiàn)在酒店特別是服務(wù)業(yè)人員的流動(dòng)率比較高,很多單位為招不到人、養(yǎng)不住人而發(fā)愁。整天在研究招聘的問題,但是研究留人的問題卻很少,其實(shí)留人比招人更重要。在酒店開業(yè)當(dāng)初,招人是主要矛盾,人招來了留住人就是主要矛盾了。
一位世界著名的酒店管理大師這樣說過,留不住員工就留不住客人。要想酒店生意興旺,首先要讓員工心氣興旺。為此,我們應(yīng)該最大限度地為員工創(chuàng)造一個(gè)個(gè)人發(fā)展的空間。要從物質(zhì)需求和精神需求兩個(gè)方面來培養(yǎng)人、感召人、激勵(lì)人、用好人。使員工認(rèn)同酒店,與酒店同甘苦共患難。
酒店是以人為中心的行業(yè),酒店管理說到底就是人的管理,為了最大限度的發(fā)揮酒店員工的作用,促進(jìn)酒店的健康、穩(wěn)定的發(fā)展,酒店一定要處理好管理中的六大關(guān)系。
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